Word表格固定表头设置方法
在处理包含大量数据的Word文档时，常常会遇到表格跨页的情况。为了让读者在翻页时仍能清楚了解每列数据的含义，我们可以为表格设置“固定表头”——即在后续页面自动重复显示首行（或前几行）作为标题行。
一、适用场景
- 长表格跨越多页
- 需要保持数据列标题清晰可见
- 提升文档专业性和可读性
二、操作步骤（适用于 Microsoft Word）
- 选中你的表格（点击表格左上角的“十字箭头”图标可全选）。
- 在顶部菜单栏切换到【布局】选项卡（注意：不是“页面布局”，而是表格被选中后出现的“表格工具-布局”）。
- 找到【数据】组，勾选“重复标题行”复选框。
- 确保你的表头只包含第一行（或前N行），Word会自动将选中表格的第一行作为标题行在每一页重复显示。
三、注意事项
- 该功能仅对单个表格生效，且表头必须位于表格最上方。
- 如果表格被拆分为多个部分（例如手动分页），可能无法正常重复表头。
- 此功能在打印预览和实际打印中均有效。
四、常见问题
Q：为什么勾选“重复标题行”后没有效果？
A：请确认你选中的是整个表格，而非仅部分单元格；同时确保文档处于“打印布局”视图下查看效果。
Q：可以重复多行作为表头吗？
A：可以。只需在设置前，先选中包括所有希望重复的行（如第1-2行），再执行“重复标题行”操作即可。