在多人协作编辑Word文档时,常常需要查看谁做了哪些修改。Microsoft Word 提供了“修订”功能,可以清晰地显示所有编辑痕迹。
一、开启修订模式(记录编辑痕迹)
1. 打开你的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
3. 点击【修订】按钮,使其处于高亮状态(即开启)。
4. 此后所有增删改操作都会以不同颜色标记出来。
二、查看已有的编辑痕迹
如果文档已经启用了修订功能,你可以通过以下方式查看编辑痕迹:
- 删除的文字会显示为带删除线的红色文字;
- 新增的文字通常显示为下划线或不同颜色;
- 在页面右侧会出现“批注窗格”,显示具体修改内容和修改人。
三、接受或拒绝修改
在【审阅】选项卡中,你可以选择【接受】或【拒绝】每一处修订,也可以一键接受/拒绝全部修改。
四、Word网页版是否支持?
是的,Word Online(网页版)也支持查看修订记录,但部分高级功能可能受限。建议在桌面版 Word 中进行详细审阅。
五、常见问题
Q:看不到编辑痕迹怎么办?
A:请确认“修订”功能已开启,并检查“显示标记”选项是否勾选了“插入和删除”、“格式更改”等。