在日常办公中，有时我们需要将Word文档的后缀名（扩展名）进行修改，比如从 .doc 改为 .docx，或者反过来。但直接重命名文件扩展名可能会导致文件无法打开或内容丢失。本文将详细介绍正确的操作方法及注意事项。
一、为什么不能直接改后缀名？
.doc 和 .docx 是两种不同的文件格式：
- .doc：旧版Word二进制格式（Word 97-2003）
- .docx：新版基于XML的压缩格式（Word 2007及以上）
两者内部结构完全不同。直接修改后缀名并不会改变文件的实际内容格式，因此可能导致Word无法识别文件而打不开。
二、正确修改Word后缀名的方法
方法1：通过Word软件另存为（推荐）
- 用Microsoft Word打开你的文档。
- 点击【文件】→【另存为】。
- 在“保存类型”下拉菜单中选择目标格式（如“Word 文档 (*.docx)”或“Word 97-2003 文档 (*.doc)”）。
- 点击【保存】即可生成新格式的文件。
方法2：显示文件扩展名后谨慎重命名（仅适用于同格式更名）
如果你只是想把 report.doc 改成 final_report.doc（不改变扩展名），可以：
- 在Windows中打开“文件资源管理器”。
- 点击【查看】→勾选【文件扩展名】。
- 右键文件 → 重命名，只修改主文件名，保留
.doc或.docx不变。
⚠️ 注意：不要手动将 .doc 改为 .docx 或反之！
三、常见问题
Q：改了后缀名后Word打不开怎么办？
A：请将后缀名改回原来的格式，并使用“另存为”功能转换格式。
Q：Mac系统如何操作？
A：同样建议使用Word for Mac的“另存为”功能。若需显示扩展名，可在“访达”中选中文件 → 按 Cmd + I 查看信息，确保扩展名可见。
四、总结
修改Word文档的后缀名不是简单的重命名操作。为了确保文件可用性和数据安全，请始终通过Word软件的“另存为”功能进行格式转换，而不是直接修改文件扩展名。