在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常会遇到行间距过大的问题，影响整体排版美观。本文将详细介绍如何在 Word 中缩小行间距，适用于 Word 2010、2016、2019、Office 365 以及 WPS 等主流版本。
方法一：使用“段落”设置精确调整行距
1. 选中需要调整行距的文本（或按 Ctrl+A 全选）；
2. 右键点击选中文本，选择“段落”；
3. 在“缩进和间距”选项卡中，找到“行距”下拉菜单；
4. 可选择“单倍行距”、“1.5 倍行距”或“固定值”；
5. 若选择“固定值”，可在右侧“设置值”中输入具体磅数（如 12 磅），实现更紧凑的排版。
方法二：通过工具栏快速设置
1. 选中文本；
2. 在“开始”选项卡中找到“段落”区域；
3. 点击“行和段落间距”图标（图标为几行文字加上下箭头）；
4. 选择“1.0”即为单倍行距，也可点击“行距选项”进入详细设置。
常见问题
为什么设置了单倍行距还是显得很松？
这可能是因为字体本身带有较大行高（如仿宋、楷体），建议尝试“固定值”并手动设置较小磅数（如 10.5–12 磅）。
如何恢复默认行距？
选中文本后，在“段落”设置中将行距设为“单倍行距”，段前段后间距设为“0 行”即可。
小贴士
若需批量应用于全文档，建议修改“正文”样式：右键“样式”中的“正文” → “修改” → “格式” → “段落”，统一设置行距，提高效率。