在使用 Microsoft Word 编辑长文档时，有时会发现页码突然“跳过”一页，例如从第5页直接变成第7页。这不仅影响阅读体验，还可能造成打印或提交文档时的格式错误。本文将帮助你找出原因并提供有效的解决方法。
常见原因
- 分节符（Section Break）：文档中插入了“下一页”类型的分节符，且新节的页码设置为“起始页码”而非“续前节”。
- 手动插入空白页：用户可能无意中按了多次 Ctrl+Enter 插入了分页符，导致实际内容为空但占用了页码。
- 隐藏段落或对象：某些段落被设置为“隐藏文字”或包含不可见对象（如空表格、图形），占据了一整页空间。
- 页眉/页脚设置错误：不同节的页眉页脚未链接到前一节，导致页码计数异常。
解决方法
- 显示所有格式标记：点击「开始」选项卡 → 点击「¶」按钮（显示/隐藏编辑标记），查看是否存在多余的分页符或分节符。
- 检查分节符设置：
- 双击页脚进入页脚编辑模式。
- 查看是否出现“与上一节相同”的提示；如果没有，说明节之间未链接。
- 选中跳页后的页脚，点击「页眉和页脚工具」→「链接到前一节」以保持连续。
- 重置页码格式：
- 在跳页后的第一节页脚中，点击「页码」→「设置页码格式」。
- 选择“续前节”，确保页码连续。
- 删除多余空白页：将光标定位到空白页开头，反复按 Delete 键，直到空白页消失。
小贴士
建议在编辑长文档（如论文、报告）时，尽量避免手动插入分页符，而是通过样式（如“段前分页”）控制页面布局，这样更易于维护页码连续性。