在日常办公或学习中,我们经常需要对 Word 文档的行间距进行调整,以节省纸张、美化排版或满足特定格式要求。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中缩小行间距。
一、使用“段落”设置缩小行距
- 选中需要调整行距的文字(可全选 Ctrl+A)。
- 右键点击选中内容,选择“段落”。
- 在“缩进和间距”选项卡中找到“行距”下拉菜单。
- 选择“单倍行距”、“最小值”或“固定值”,并输入较小的数值(如 12 磅)。
- 点击“确定”即可应用设置。
二、快捷键快速调整
- Ctrl + 1:设置为单倍行距
- Ctrl + 2:设置为双倍行距
- Ctrl + 5:设置为1.5倍行距
若需更小行距,仍需通过“段落”对话框手动设置固定值。
三、注意事项
- 行距过小可能导致文字重叠,建议根据字体大小合理设置(如 10.5pt 字体配 12pt 行距)。
- 某些模板或样式可能锁定行距,需先清除格式(Ctrl+Space)再调整。
- WPS 用户操作路径类似:“开始” → “行距”按钮 → “其他行距”。
四、常见问题
Q:为什么设置了固定值后文字被裁剪?
A:固定值小于字体高度时会裁剪文字,建议使用“最小值”或略大于字号的固定值。