在撰写长篇文档(如报告、论文、合同等)时,常常希望每一页顶部都显示相同的标题或章节名,以便读者快速识别内容。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中实现“每页固定标题”的效果。
方法一:使用页眉功能(推荐)
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
- 选择“页眉” → “编辑页眉”。
- 在页眉区域输入你希望每页都显示的标题文字。
- 关闭页眉编辑(点击“关闭页眉和页脚”或双击正文区域)。
这样设置后,该标题将自动出现在文档每一页的顶部。
方法二:表格标题行重复(适用于表格文档)
如果你的文档主体是一个大表格,可以设置表格的标题行在每页重复显示:
- 选中表格的第一行(即标题行)。
- 点击“布局”(表格工具下的选项卡)。
- 勾选“重复标题行”。
注意:此方法仅对表格有效,且标题必须位于表格第一行。
注意事项
- 页眉中的内容不会影响正文排版,适合放置文档名称、章节标题、公司Logo等。
- 若需不同章节使用不同页眉,需插入“分节符”并取消“链接到前一节”。
- 页眉默认距离页面顶部有一定边距,可通过“页面布局”→“页边距”进行调整。
总结
通过 Word 的页眉功能,你可以轻松实现“每页固定标题”的专业排版效果。无论是日常办公还是正式文档,这一技巧都能显著提升文档的可读性与规范性。