什么是OFD文件?
OFD(Open Fixed-layout Document)是中国自主研发的一种版式文档格式,常用于电子发票、公文等正式场合。虽然OFD具有良好的安全性与规范性,但在日常办公中,PDF格式更为通用。
为什么需要将OFD转为PDF?
- PDF在各类设备和操作系统上兼容性更好
- 便于分享、打印或归档
- 大多数用户没有安装支持OFD的阅读器
如何将OFD文件转换成PDF?
目前有多种方式可以实现OFD到PDF的转换:
- 使用专业转换工具:如“78工具箱”提供的OFD转PDF工具(部分工具可能集成在多功能文档处理平台中)。
- 通过OFD阅读器导出:如数科OFD阅读器、福昕OFD版式办公套件等,通常支持“另存为PDF”功能。
- 打印为PDF:在OFD阅读器中打开文件,选择“打印”,打印机选择“Microsoft Print to PDF”或类似虚拟打印机即可生成PDF。
注意事项
转换过程中请确保原始OFD文件未加密或受权限保护,否则可能导致转换失败。建议优先使用官方或可信平台进行转换,以保障文档安全。