Word怎么跨页保留表头?

在使用 Microsoft Word 编辑包含多页表格的文档时,常常会遇到一个问题:表格跨页后,下一页没有显示表头,导致阅读困难。本文将详细介绍如何设置 Word 表格在跨页时自动重复显示表头,确保文档结构清晰、专业。

什么是“跨页保留表头”?

“跨页保留表头”是指当一个表格内容较长、跨越多个页面时,Word 能够在每一页的顶部自动重复显示该表格的第一行(即表头),方便读者理解各列数据的含义。

操作步骤(适用于 Word 2010 及以上版本)

  1. 打开你的 Word 文档,定位到需要设置的表格。
  2. 选中表格的第一行(即表头行)。如果表头有多行,请全部选中。
  3. 点击顶部菜单栏的 “布局”(或“表格工具”下的“布局”选项卡)。
  4. 在“数据”组中,点击 “重复标题行” 按钮。
  5. 完成!现在当你打印或预览文档时,表格每一页都会自动显示表头。

注意事项

常见问题

Q:点了“重复标题行”但没生效?
A:请确认你选中的是表格内的行,而不是表格上方的普通段落;同时确保表格未被嵌套在文本框或其他对象中。

Q:可以重复多行作为表头吗?
A:可以!只需在点击“重复标题行”前,选中所有你想作为表头的连续行即可。

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