在使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常会遇到文字内容“超出右边边界”的情况：部分文字跑到页面可视区域之外，无法正常显示或打印。这不仅影响阅读体验，也可能导致重要信息丢失。本文将为你详细分析可能的原因，并提供简单有效的解决办法。
一、常见原因分析
- 页边距设置过小：左右页边距太窄，导致内容区域不足。
- 表格或图片宽度超限：插入的表格、图片未适配页面宽度。
- 段落缩进异常：右缩进值过大或负值设置错误。
- 样式或模板问题：使用了不兼容的样式模板，导致布局错乱。
- 分栏设置不当：多栏排版下内容未合理分配。
二、解决方法汇总
- 检查并调整页边距：点击【布局】→【页边距】，选择“普通”或自定义合适的数值（通常左右各2.5厘米较合适）。
- 缩放表格或图片：选中溢出对象，拖动边框调整至页面内，或右键选择“自动调整”。
- 重置段落格式：选中问题段落 → 右键 →【段落】→ 检查“缩进”中的“右侧”是否为0。
- 清除格式重新应用：选中文本 →【开始】→【清除所有格式】按钮（橡皮擦图标），再重新设置样式。
- 关闭“突出显示修订”或“批注”模式：这些模式有时会导致视觉错位，切换回“最终状态”查看。
三、预防建议
为避免此类问题反复出现，建议：
- 新建文档时使用标准模板；
- 插入大尺寸对象前先预览其宽度；
- 定期使用“打印预览”功能检查整体布局；
- 避免直接从网页或其他软件复制带复杂格式的内容。