问题描述
在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会发现“下一段”与当前段落之间的空白区域异常大,影响整体排版美观和阅读体验。
常见原因
- 段后间距设置过大:Word 默认或用户自定义的“段后”间距值过高。
- 样式继承问题:使用了带有大段距的标题或正文样式。
- 分页/分节符干扰:文档中插入了不必要的分页符或分节符。
- 行距设置异常:如设置了“多倍行距”且数值偏高。
解决方法
- 选中异常段落(或按 Ctrl+A 全选)。
- 右键选择【段落】,或点击顶部菜单栏【开始】→【段落】右下角小箭头。
- 在弹出窗口中检查【间距】下的“段前”和“段后”数值,通常设为 0 或 6 磅即可。
- 确认【行距】未设为过大的“多倍行距”,建议使用“单倍行距”或“固定值”。
- 若问题仍存在,尝试清除格式:选中文本 →【开始】→【清除所有格式】(橡皮擦图标)。
预防建议
建议统一使用 Word 内置样式(如“正文”、“标题1”等),避免手动频繁调整格式,可大幅提升排版一致性与效率。