Word文字加脚注教程

在撰写学术论文、报告或正式文档时，经常需要对正文中的某些内容进行补充说明。这时可以使用脚注（Footnote）功能，在页面底部添加注释，既不影响正文排版，又能提供额外信息。

一、什么是脚注？

脚注是位于页面底部的注释，通常用于引用来源、解释术语或提供补充说明。在Word中，脚注会自动编号，并与正文中的标记一一对应。

二、如何在Word中插入脚注？

1. 将光标定位到需要添加脚注的文字后面（如某个词或句子末尾）。
2. 点击顶部菜单栏的“引用”选项卡。
3. 点击“插入脚注”按钮（默认快捷键：Ctrl + Alt + F）。
4. Word会自动在页面底部创建一个脚注区域，并跳转到该位置，此时可输入注释内容。

三、脚注的编辑与删除

• 编辑脚注：直接点击页面底部的脚注内容进行修改。
• 删除脚注：删除正文中对应的脚注标记（上标数字），脚注内容会自动被移除。
• 更改编号格式：在“引用”选项卡中点击“脚注”右下角小箭头，可选择编号格式（如1,2,3 或 i,ii,iii 等）。

四、注意事项

• 脚注与尾注不同：脚注出现在当前页底部，尾注出现在文档末尾。
• 避免在同一位置重复插入脚注，可能导致编号混乱。
• 在多人协作或打印前，建议检查脚注是否显示完整。

五、适用版本

本教程适用于 Microsoft Word 2016、2019、2021、Microsoft 365（Windows/Mac）等主流版本。