OFD(Open Fixed-layout Document)是我国自主研发的电子文件格式,广泛应用于政务、税务、档案等领域。由于其固定版式特性,在打印时若设置不当,容易出现内容错位、字体异常或页面裁剪等问题。本文将详细介绍OFD文件打印的正确设置方法。
一、使用专业OFD阅读器打印
推荐使用国家认证的OFD阅读器(如数科OFD、福昕OFD、WPS Office等),这些软件通常内置了优化的打印引擎。
- 打开OFD文件;
- 点击菜单栏中的“文件” → “打印”;
- 在打印设置中确认以下选项:
- 纸张大小:与原始文档一致(如A4);
- 缩放方式:选择“实际大小”或“无缩放”;
- 页边距:设为“无”或“最小”;
- 方向:根据文档内容选择纵向或横向。
- 预览无误后点击“打印”。
二、常见打印问题及解决方法
- 内容被裁剪:检查打印机驱动是否支持OFD格式,建议更新驱动或换用PDF虚拟打印后再输出;
- 字体显示异常:确保系统已安装文档所需字体,或使用嵌入字体的OFD阅读器;
- 打印空白页:部分老旧打印机不兼容OFD,可先将OFD转为PDF再打印。
三、替代方案:转换为PDF后打印
若直接打印OFD仍存在问题,可借助工具将OFD转换为PDF格式,再使用通用PDF阅读器(如Adobe Acrobat Reader)进行打印,操作更稳定。
掌握正确的OFD打印设置,能有效保障文档输出质量,尤其在正式场合(如发票、公文)中尤为重要。