在使用 Microsoft Word 编辑文档时,常常需要手动增加新的页面。无论是为了排版美观、章节分隔,还是打印需求,掌握“增加页面”的方法都非常实用。
方法一:使用快捷键插入分页符
这是最常用也最快捷的方式:
- 将光标定位到需要分页的位置;
- 按下 Ctrl + Enter(Windows)或 Command + Enter(Mac);
- Word 会自动在当前位置插入一个“分页符”,后续内容将从下一页开始。
方法二:通过菜单栏插入空白页
如果你希望插入一个完全空白的页面(而非仅分页),可以这样做:
- 点击顶部菜单栏的 “插入”;
- 选择 “空白页”;
- Word 将在当前光标位置插入一整页空白内容。
方法三:手动按回车换行至新页
虽然不推荐(因为不易控制格式),但你也可以连续按 Enter 键直到进入新页面。这种方式容易导致文档结构混乱,建议优先使用前两种方法。
小贴士
- 分页符不会产生实际内容,适合章节切换;
- 空白页会占用真实页面空间,适合封面、附录等场景;
- 在手机 Word App 中,可通过“+”按钮或格式菜单实现类似功能。
掌握这些技巧后,你可以更灵活地控制 Word 文档的页面布局,提升办公效率!