Word图和表怎么编号？完整设置指南

在撰写论文、报告或技术文档时，对图片和表格进行规范编号是必不可少的步骤。Microsoft Word 提供了“题注”功能，可以轻松实现图表的自动编号与引用。

一、为图片添加编号（题注）

1. 选中要编号的图片。
2. 点击顶部菜单栏的【引用】→【插入题注】。
3. 在弹出窗口中：
   • 标签选择“图”（若没有可点击【新建标签】创建）；
   • 位置通常选“所选项目下方”；
   • 点击【编号】可设置格式（如包含章节号）；
   • 点击【确定】即可自动生成“图1”、“图2”等编号。

二、为表格添加编号

1. 将光标置于表格上方或选中表格。
2. 同样进入【引用】→【插入题注】。
3. 标签选择“表”（或新建“表”标签）；
4. 位置建议选“所选项目上方”；
5. 确认后生成“表1”、“表2”等自动编号。

三、交叉引用（在正文中引用图表）

当需要在文字中引用某张图或某个表时：

1. 将光标放在要插入引用的位置；
2. 点击【引用】→【交叉引用】；
3. 引用类型选择“图”或“表”；
4. 选择对应的题注，点击【插入】即可。

这样即使后续增删图表，编号也会自动更新，避免手动修改错误。

四、常见问题

• 编号不连续？ 检查是否误用了手动输入编号，应全部使用“题注”功能。
• 无法更新编号？ 全选文档（Ctrl+A），按 F9 键更新所有字段。
• 想统一格式？ 可修改“题注”样式（通过【开始】→样式中的“题注”）。