在日常办公中,很多人会想知道:自己是否能查看 Microsoft Word 文档的“浏览记录”或“编辑历史”?虽然 Word 本身没有传统意义上的“浏览记录”,但通过以下几种方式,你可以追踪文档的使用情况。
1. 查看“最近使用的文档”
Word 会自动记录你最近打开过的文件:
- 打开 Word 软件(桌面版)
- 在左侧或启动页可以看到“最近使用的文档”列表
- 点击任意文档可快速重新打开
2. 使用“自动保存”和“版本历史”(需 OneDrive 或 SharePoint)
如果你将 Word 文档保存在 OneDrive 或 SharePoint 上,可以:
- 点击顶部菜单栏的文件 → 信息
- 查看“版本历史”或“管理文档”中的自动保存版本
- 恢复到之前的某个编辑状态
3. 检查 Windows 文件属性
右键点击 Word 文档 → “属性”,可查看:
- 创建时间、修改时间、访问时间
- 注意:部分系统默认不更新“访问时间”,需手动开启
4. 启用“修订”功能追踪编辑内容
若你在协作编辑时希望记录所有更改:
- 点击审阅选项卡 → 修订
- 开启后,所有增删改都会被高亮标记并记录作者与时间
注意事项
Word 本身不会记录“谁在何时打开了文档但未编辑”的详细日志。如需审计级追踪,建议结合企业级文档管理系统或启用 Windows 的文件访问审核策略。