问题描述
在使用 Microsoft Word 编辑表格时,有时会发现单元格中的文字自动变成了竖排(从上到下排列),影响阅读和排版美观。
常见原因
- 单元格方向被手动更改:用户可能无意中点击了“文字方向”按钮,将文字设为竖排。
- 复制粘贴带格式内容:从其他文档或网页复制内容时,保留了原有的竖排格式。
- 模板或样式继承:使用了某些特殊模板,其默认表格样式为竖排文字。
解决方法
- 选中出现竖排文字的单元格、行、列或整个表格。
- 在 Word 顶部菜单栏点击【布局】(或【表格工具】→【布局】)。
- 找到【文字方向】按钮(通常显示为一个带箭头的“A”图标),点击它。
- 每点一次,文字方向会循环切换(横排 → 竖排 → 横排...),直到恢复为正常横排即可。
预防建议
为避免再次出现此问题,建议:
- 粘贴内容时使用“只保留文本”选项(快捷键 Ctrl + Shift + V)。
- 创建常用表格样式并保存为模板,统一格式标准。
结语
Word 表格文字竖排虽是小问题,但会影响整体文档专业性。掌握上述方法后,可快速修复并提升办公效率。