在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会发现部分文字超出了页面的页边距范围,导致打印或导出 PDF 时内容被裁剪,影响整体排版效果。这种情况通常由以下原因引起:
点击顶部菜单栏的【布局】→【页边距】,选择预设的“普通”或“适中”选项,或点击【自定义边距】手动设置上下左右边距(建议至少保留 2 厘米)。
选中超出行的文字,右键选择【段落】,查看【缩进】中的“左侧”“右侧”是否为负值或过大。将其重置为 0 或合理数值即可。
若文档包含表格或图片,请选中它们,拖动边缘调整至页面内,或右键选择【自动调整】→【根据窗口自动调整表格】。
选中异常段落,点击【开始】选项卡中的【清除所有格式】按钮(橡皮擦图标),可去除从外部粘贴带来的隐藏样式。
点击【视图】→勾选【标尺】,通过水平和垂直标尺直观查看内容是否越界,并据此微调。
通过以上方法,绝大多数“文字超出页边距”的问题都能有效解决。建议在完成排版后使用【文件】→【打印预览】功能确认最终效果。