在使用 Microsoft Word 编辑英文文档时,许多用户会发现段落的右侧边缘(行尾)出现明显的“参差不齐”现象。这不仅影响美观,也可能降低专业性。本文将详细解释该问题的成因,并提供几种实用的解决方案。
选中段落 → 点击工具栏中的“两端对齐”按钮(或按快捷键 Ctrl + J)。此操作将自动调整单词间距,使左右边缘整齐。
点击【布局】→【断字】→ 选择【自动】。Word 将在必要时在行尾插入连字符(如 “inter-nationally”),避免某行过短。
右键段落 →【段落】→【中文版式】→ 勾选“允许西文在单词中间换行”。同时可在【高级】选项中微调字符间距,提升整体均匀度。
尽量使用自然换行(Enter 仅用于新段落),而非频繁使用 Shift + Enter 强制换行,以免干扰自动排版逻辑。
对于正式出版物或学术论文,建议结合使用“两端对齐 + 自动断字”,并预览打印效果以确保最佳视觉体验。