什么是Word自动整理格式？
Word自动整理格式是指利用Microsoft Word内置功能或样式模板，对文档中的字体、段落、行距、缩进、标题层级等内容进行一键统一和优化，避免手动逐项调整，大幅提升编辑效率。
常用自动整理方法
- 使用“样式”功能：通过应用“标题1”、“正文”等预设样式，快速统一全文格式。
- 清除所有格式：选中文本后点击“清除所有格式”按钮（橡皮擦图标），再重新应用标准样式。
- 格式刷批量复制：双击格式刷可连续应用相同格式到多处内容。
- 段落设置统一化：在“段落”选项中设置首行缩进、行距、段前段后间距等参数，并保存为默认值。
- 使用模板：创建或下载标准Word模板（.dotx），每次新建文档自动继承规范格式。
为什么需要自动整理格式？
在多人协作、资料整合或从网页/邮件复制内容时，文档常混杂不同字体、大小、行距，显得杂乱无章。通过自动整理，可确保：
- 文档外观专业、整洁
- 提升阅读流畅度
- 减少手动调整时间
- 便于后续打印或转PDF