Word文档怎么在旁边添加标注

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常需要对某些内容进行说明、修改建议或补充信息。这时可以使用“批注”功能，在文档右侧（或旁边）添加标注，而不会影响正文排版。

一、添加批注的步骤

• 1. 选中文本：用鼠标拖动选中你想要添加标注的文字。
• 2. 插入批注：
  • 在 Word 桌面版中，点击顶部菜单栏的【审阅】→【新建批注】；
  • 在 Word 网页版或手机端，通常长按文字后会出现“批注”选项。
• 3. 输入内容：右侧会弹出批注框，输入你的标注内容即可。

二、查看与管理批注

所有批注会显示在页面右侧（默认视图），你可以：

• 点击批注进行回复或修改；
• 右键批注选择“删除批注”；
• 通过【审阅】→【显示批注】控制是否显示。

三、注意事项

• 批注不会打印出来（除非在打印设置中勾选“打印批注”）；
• 多人协作时，不同用户的批注会以不同颜色区分；
• 保存文档后，批注会自动保留，方便后续查阅。

四、适用场景

添加批注功能广泛应用于：

• 论文修改与导师反馈；
• 团队协作中的内容审核；
• 教学材料中的重点提示；
• 法律、合同等文档的条款说明。