在多人协作编辑Word文档时，为了清晰地看到谁做了哪些修改，可以使用“修订”功能（也叫“修改留痕”）。本文将详细介绍如何在Microsoft Word或WPS中开启、使用和关闭该功能。
一、什么是修改留痕？
修改留痕（修订模式）是Word的一项审阅功能，开启后所有增删改的内容都会以不同颜色高亮显示，并标注修改人和时间，便于团队审核与确认。
二、如何开启修订模式？
- Microsoft Word：点击顶部菜单栏【审阅】→【修订】按钮（或快捷键 Ctrl + Shift + E）。
- WPS Office：点击【审阅】选项卡 → 点击【修订】按钮即可开启。
三、如何查看和处理修订内容？
开启修订后，所有修改将以批注或删除线/下划线形式显示。您可以通过以下方式处理：
- 点击【接受】或【拒绝】来逐条处理修改；
- 使用【接受所有修订】或【拒绝所有修订】快速完成；
- 通过【显示标记】选项自定义显示哪些类型的修改。
四、如何关闭修订模式？
再次点击【审阅】→【修订】按钮即可关闭。注意：关闭后新做的修改将不再留痕，但已有的修订记录仍保留，直到被接受或拒绝。
五、常见问题
Q：修订模式开启后别人能看到我的名字吗？
A：是的，Word会根据账户信息自动标注修改人。可在【文件】→【选项】→【常规】中修改用户名。
Q：如何隐藏修订痕迹但保留修改内容？
A：点击【审阅】→【显示以供审阅】下拉菜单，选择“无标记”即可临时隐藏痕迹，但修订数据仍在。