Word图片批量编号工具

为什么需要批量编号？

在撰写论文、报告或技术文档时，常常需要插入大量图片，并按照“图1”、“图2”……的格式进行编号。手动操作不仅繁琐，还容易出错。

我们的解决方案

本专题介绍如何使用 Microsoft Word 内置功能或第三方工具，快速为文档中所有图片添加统一格式的编号，支持自动更新与交叉引用。

操作步骤（Word原生方法）

1. 选中第一张图片，点击菜单栏「引用」→「插入题注」；
2. 在弹出窗口中选择标签“图”，设置编号格式（如1,2,3…）；
3. 点击“新建标签”可自定义前缀，例如“图”；
4. 对每张图片重复此操作，或使用宏/VBA脚本实现全自动批量处理；
5. 若图片顺序变动，可全选文档后按 F9 更新所有编号。

进阶建议

• 使用样式统一题注格式，便于后期修改；
• 结合“交叉引用”功能，在正文中引用对应图片编号；
• 对于大量文档处理，推荐使用专业插件或自动化脚本提升效率。

常见问题

Q：编号不连续怎么办？
A：可能是手动输入了编号，应全部改用“题注”功能生成。

Q：图片移动后编号错乱？
A：全选文档 → 按 F9 刷新域代码即可自动重新排序。