在使用 Microsoft Word 编辑文档时，许多用户会遇到“下拉数字不变”的问题：当你复制带编号的段落、插入新项目或使用样式时，编号没有按预期递增，而是保持原样甚至重复。这通常与 Word 的自动编号机制或样式设置有关。
常见原因
- 手动输入编号：如果你是手动输入“1.”、“2.”等，Word 不会将其识别为自动编号，自然不会更新。
- 复制粘贴导致编号断开：从其他文档复制内容时，编号可能被当作普通文本处理。
- 多级列表样式未正确应用：Word 的多级列表功能若未正确配置，会导致编号逻辑混乱。
- 段落样式冲突：自定义样式可能覆盖了编号行为。
解决方法
- 使用 Word 自带的编号功能：点击“开始”选项卡 → “编号”按钮，选择合适的编号样式，避免手动输入。
- 右键更新编号：选中编号段落，右键选择“重新开始于 1”或“继续编号”。
- 清除格式后重设：选中文本，按 Ctrl+Space 清除字符格式，再应用编号。
- 检查多级列表设置：通过“段落”→“多级列表”→“定义新的多级列表”来精确控制编号层级。
- 避免跨文档直接复制：粘贴时使用“只保留文本”（Ctrl+Shift+V）后再重新编号。
掌握这些技巧后，你将能轻松应对 Word 中编号不更新、下拉数字不变等常见排版问题，大幅提升文档编辑效率。