Word如何编号？

在使用 Microsoft Word 编写文档时，常常需要对段落、章节或列表进行编号。Word 提供了强大的自动编号功能，可以帮助用户快速实现规范、整齐的文档结构。

一、基础自动编号设置

• 选中需要编号的段落。
• 点击顶部菜单栏中的「开始」选项卡。
• 在「段落」区域点击「编号」按钮（图标通常为 1. 2. 3.）。
• 从下拉菜单中选择一种编号样式即可自动应用。

二、自定义编号格式

如果默认编号样式不符合需求，可以自定义：

• 点击「编号」下拉菜单底部的「定义新编号格式」。
• 在弹出窗口中可修改编号样式、字体、对齐方式等。
• 确认后即可应用到所选内容。

三、多级列表编号（适用于章节标题）

• 使用「多级列表」功能可实现如“1 → 1.1 → 1.1.1”这样的层级结构。
• 在「开始」→「段落」中点击「多级列表」按钮。
• 选择内置样式，或点击「定义新的多级列表」进行深度定制。
• 配合「标题1/标题2/标题3」样式使用效果更佳。

四、常见问题与解决

• 编号不连续？ 检查是否误用了手动输入的数字，应全部使用自动编号。
• 编号与文字间距过大？ 右键编号 →「调整列表缩进」，修改文本缩进值。
• 无法删除编号？ 选中文本后再次点击「编号」按钮关闭即可。

五、小贴士

善用 Word 的编号功能不仅能提升排版效率，还能在生成目录、交叉引用时带来极大便利。建议在正式文档（如论文、报告、合同）中优先使用自动编号而非手动输入。