Word每页固定位置加相同文本

在日常办公中，我们经常需要在Word文档的每一页都添加相同的文本内容，例如“机密”、“草稿”、“公司名称”或版权声明等。本文将介绍几种简单有效的方法，帮助你在Word文档每页的固定位置自动插入相同文本。

方法一：使用页眉/页脚功能

这是最常用且最稳定的方式：

• 双击页面顶部进入页眉编辑模式，或点击【插入】→【页眉】选择样式。
• 在页眉区域输入你希望每页显示的文本（如“内部资料，请勿外传”）。
• 同样操作可应用于页脚。
• 关闭页眉/页脚后，该文本将自动出现在每一页的顶部或底部。

方法二：使用文本框+节设置（适用于正文区域）

若需在页面中间或其他非页眉页脚位置添加固定文本（如水印文字），可按以下步骤操作：

• 点击【插入】→【文本框】→【绘制文本框】，在页面任意位置绘制一个文本框。
• 输入所需文字，并设置字体、颜色、透明度等格式。
• 右键文本框 →【设置形状格式】→【大小和属性】→勾选“锁定纵横比”并设置“布局选项”为“浮于文字上方”。
• 复制该文本框，粘贴到其他页面；或通过定义节并链接到前一节实现自动同步（适用于连续文档）。

方法三：使用宏（VBA）批量插入（高级用户）

对于大量文档或复杂需求，可通过VBA宏自动在每页指定位置插入文本：

• 按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
• 插入新模块，粘贴相关代码（需根据具体位置编写）。
• 运行宏即可自动处理全文档。

⚠️ 注意：宏操作有一定风险，建议先备份文档。

小贴士

• 页眉页脚中的文本会自动随页数重复，无需手动复制。
• 若只需在部分页面显示，可使用“分节符”断开页眉页脚链接。
• 对于打印或PDF导出，页眉页脚内容默认包含，确保格式正确。