在使用 Microsoft Word 编辑文档时，批注（Comment）是一种非常实用的功能，特别适用于团队协作、审稿或教学场景。本文将详细介绍如何在不同平台（Windows、Mac、网页版、手机端）的 Word 中添加、查看和管理批注。
一、在 Word 电脑版中添加批注
- 选中需要添加批注的文字或段落。
- 点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
- 点击“新建批注”按钮（通常显示为对话气泡图标）。
- 右侧会出现批注框，输入您的评论内容即可。
二、在 Word 网页版中添加批注
- 打开 Word Online 文档。
- 选中文本后，点击工具栏上的“评论”按钮。
- 在弹出的侧边栏中输入批注内容并点击“发布”。
三、在手机 Word App 中添加批注
- 打开 Word 移动应用并进入文档。
- 长按选中文本，点击弹出菜单中的“评论”或“批注”选项。
- 在输入框中填写批注内容并保存。
四、批注的管理与删除
- 回复批注：点击批注旁的“回复”可进行讨论。
- 删除批注：右键点击批注选择“删除批注”，或在“审阅”选项卡中使用“删除”功能。
- 显示/隐藏批注：在“审阅”选项卡中切换“显示批注”选项。
通过合理使用批注功能，您可以显著提升文档协作效率，避免直接修改原文造成混乱。希望本指南对您有所帮助！