Word文档怎么加标注？
在日常办公、学习或团队协作中，经常需要对Word文档内容进行标注，例如添加批注、高亮重点文字、使用修订模式等。本文将详细介绍几种常用的Word文档标注方法。
1. 添加批注（注释）
批注是Word中最常见的标注方式，用于对某段文字提出意见或说明，不会影响原文内容。
- 选中要添加批注的文字；
- 点击顶部菜单栏的【审阅】→【新建批注】；
- 在右侧出现的批注框中输入你的说明内容即可。
2. 高亮文本
高亮用于突出显示关键词或重要句子。
- 选中文本；
- 点击【开始】选项卡中的“文本突出显示颜色”图标（通常是一个荧光笔）；
- 选择一种颜色即可完成高亮。
3. 使用下划线或字体颜色
通过改变字体样式也可以实现简单标注：
- 下划线：选中文本 → 点击【开始】→ 下划线按钮（U）；
- 更改字体颜色：选中文本 → 点击字体颜色图标选择颜色。
4. 启用修订模式
修订模式适合多人协作编辑文档，所有修改都会以标注形式显示。
- 点击【审阅】→【修订】；
- 之后你对文档的所有增删改都会被标记出来；
- 他人可接受或拒绝这些修订。
5. 插入文本框或形状标注
如需在页面特定位置添加图形化标注：
- 点击【插入】→【文本框】或【形状】；
- 在文档中绘制后输入文字或调整样式；
- 可自由拖动位置，适合做图示说明。
以上就是在Word文档中添加标注的常用方法。根据实际需求选择合适的方式，能显著提升文档的可读性与协作效率。