问题描述
在使用 Microsoft Word 编辑英文文档时,有时会发现某一行或某些段落的行间距异常增大,影响整体排版美观和阅读体验。
可能原因
- 段落设置中的“段前/段后”间距过大:这是最常见的原因之一。
- 行距被手动设置为“多倍行距”或“固定值”:可能导致行高不一致。
- 字体或字号变化:某些英文字体(如 Cambria、Times New Roman)在特定字号下会影响行高。
- 隐藏的格式标记:如分页符、分节符或空段落造成视觉上的“大间距”。
- 样式继承问题:使用了自定义样式但未统一格式。
解决方法
- 选中异常段落,右键选择“段落”,检查“间距”选项中的“段前”和“段后”是否为 0 行。
- 在“段落”设置中,将“行距”设为“单倍行距”或“最小值”。
- 清除格式:选中文本后按
Ctrl + Space(Windows)或使用“开始”选项卡中的“清除所有格式”按钮。 - 显示/隐藏编辑标记(快捷键
Ctrl + Shift + 8),检查是否有多余换行或分隔符。 - 统一应用标准样式(如“正文”样式),避免混用多个自定义样式。
小贴士
建议在新建文档时就设定好默认段落格式,可避免后续大量手动调整。进入“设计” > “段落间距”选择合适的预设,或自定义后设为默认值。