在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时我们需要在文档中插入一个或多个空白页,例如用于分隔章节、预留签名位置或打印用途。以下是几种常用且简单的方法。
方法一:使用“插入”菜单(推荐)
这是最直观的方式:
- 将光标定位到你希望插入空白页的位置;
- 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡;
- 在“页面”组中点击“空白页”按钮;
- Word 将自动在当前位置插入一个全新的空白页。
方法二:使用快捷键或回车换行
如果你只需要临时占位,也可以连续按 Enter 键直到跳转到下一页。但这种方式不规范,容易导致格式混乱,建议仅用于简单场景。
方法三:插入分页符
分页符不会创建完全空白的页面(除非当前页末尾无内容),但可以强制开始新页:
- 将光标放在需要分页的位置;
- 按下快捷键
Ctrl + Enter; - 或者点击“插入” → “分页”。
注意事项
- 使用“插入空白页”功能会真正增加一个空页,包含默认段落标记;
- 如果文档末尾多出不需要的空白页,可尝试删除多余的分节符或段落标记;
- 在打印预览中检查是否确实需要该空白页,避免浪费纸张。
掌握这些技巧后,你可以更灵活地控制 Word 文档的结构和排版。如需更多办公技巧,请参考下方相关工具链接。