在撰写正式公文或需要规范排版的文档时，常常需要在页脚区域添加一条“版记线”（也称页脚横线），用于分隔正文与页脚内容。以下是几种在 Microsoft Word 中添加版记线的方法。
方法一：通过页脚样式自动添加横线
1. 双击页面底部进入页脚编辑模式。
2. Word 默认会在页脚上方显示一条细线（即版记线）。
3. 如果该线未显示，可选中页脚文字，在“开始”选项卡中查看是否应用了“页脚”样式；若没有，手动选择“页脚”样式即可恢复横线。
方法二：手动绘制横线
1. 进入页脚编辑状态（双击页脚区域）。
2. 在“插入”选项卡中选择“形状” → “直线”。
3. 按住 Shift 键从左到右拖动，绘制一条水平直线。
4. 调整线条位置至页脚顶部，并设置颜色和粗细。
方法三：使用边框功能添加横线
1. 进入页脚编辑模式。
2. 点击页脚段落，在“开始”选项卡中点击“边框”下拉按钮。
3. 选择“上边框”即可在页脚上方添加一条横线作为版记线。
注意事项
- 版记线通常位于页脚最上方，距离正文有一定间距。
- 正式公文中的版记线应为单实线，宽度与页面等宽。
- 若需删除默认横线，可清除页脚段落的边框格式。