Word排版技巧大全

在日常办公、学习或写作中，良好的 Word 排版不仅能提升文档的专业性，还能增强阅读体验。本文将为你详细介绍 Word 中常用的排版技巧与设置方法。

1. 页面设置

• 页边距：点击“布局” > “页边距”，可选择预设或自定义上下左右边距。
• 纸张大小：通常使用 A4（21×29.7cm），可在“布局” > “纸张大小”中设置。
• 方向：横版或竖版，适用于不同内容需求。

2. 段落格式

• 对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐，通过“开始”选项卡快速设置。
• 首行缩进：中文文档常用首行缩进 2 字符，可在“段落”设置中调整。
• 行距：推荐使用 1.5 倍或固定值（如 22 磅），避免文字拥挤。

3. 字体与字号

• 正文建议使用宋体、微软雅黑等易读字体，字号一般为小四（12pt）或五号（10.5pt）。
• 标题可适当加大字号并加粗，突出层级结构。

4. 分栏与分页

• 分栏：适用于新闻稿、宣传单等，通过“布局” > “栏”实现。
• 分页符：避免章节内容被截断，使用“插入” > “分页符”强制换页。

5. 样式与模板

使用 Word 内置的“样式”功能（如标题1、标题2）可以统一格式，并方便生成目录。也可下载精美模板快速排版。

6. 图文混排

• 图片建议使用“嵌入型”或“四周型环绕”，便于调整位置。
• 为图片添加题注（引用 > 插入题注），便于编号和引用。