在多人协作编辑文档时，保留编辑痕迹（也称为“修订”）是确保文档版本清晰、修改可追溯的重要功能。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中启用和使用该功能。
什么是 Word 编辑痕迹？
编辑痕迹是指 Word 在“修订”模式下自动记录的所有修改内容，包括文字的插入、删除、格式更改等。这些修改会以不同颜色高亮显示，并可在右侧显示批注，便于审阅者查看和决策。
如何开启 Word 修订模式？
- 打开您的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
- 点击“修订”按钮（通常为高亮状态表示已开启）。
- 此时所有后续编辑操作都会被记录为修订。
如何查看和管理修订？
- 接受更改：保留修改内容并清除痕迹。
- 拒绝更改：恢复原文并删除修改痕迹。
- 显示方式：可在“审阅” > “显示以供审阅”中选择“所有标记”、“无标记”、“原始”等视图。
常见问题
Q：如何关闭修订但保留已有痕迹？
A：只需再次点击“修订”按钮关闭即可，已有修订不会自动清除，除非手动接受或拒绝。
Q：能否隐藏他人修订只看自己的？
A：可以，在“审阅” > “显示标记”中取消勾选其他作者即可。
掌握 Word 的修订功能，能让团队协作更高效、文档历史更清晰。建议在正式提交前统一处理所有修订，确保最终文档整洁规范。