Word文档历史编辑记录功能详解
在日常办公中，我们经常需要多人协作编辑同一个Word文档，或者希望回溯自己之前的修改内容。Microsoft Word 提供了强大的“历史编辑记录”功能，帮助用户追踪文档的每一次变更。
什么是Word历史编辑记录？
Word的历史编辑记录（也称为“版本历史”或“自动保存版本”）是指Word在后台自动保存的文档不同时间点的快照。这些记录可用于：
- 查看谁在何时修改了哪些内容
- 恢复到某个特定时间点的文档版本
- 对比不同版本之间的差异
如何查看Word文档的历史编辑记录？
具体操作因Word版本和存储位置（本地/OneDrive/SharePoint）略有不同：
- 使用OneDrive或SharePoint存储的文档：点击顶部菜单栏的“文件” → “信息” → “版本历史”，即可看到所有自动保存的版本。
- 本地文档（未同步到云）：Word会通过AutoRecover功能临时保存副本，路径通常为：
%APPDATA%\Microsoft\Word\，但无法直接查看完整历史记录。
- 启用“修订”模式：在“审阅”选项卡中开启“修订”，可实时记录增删改内容，并保留编辑者和时间信息。
注意事项
- 只有将文档保存在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint上，才能完整使用版本历史功能。
- 免费版Office Online同样支持查看历史版本。
- 本地保存的.docx文件默认不保留多版本历史，建议配合云服务使用。
常见问题
Q：历史记录能保存多久？
A：OneDrive免费账户通常保留最近25个版本或30天内的版本；商业版可能保留更久。
Q：能否关闭自动保存历史？
A：可以关闭“自动保存”开关（位于左上角），但这会同时禁用实时云同步，不建议关闭。