Word每一页都有表头怎么设置
在使用 Microsoft Word 编辑包含多页表格的文档时,常常希望每一页顶部都能自动显示表格的表头(即标题行),以便阅读者清楚每一列的内容。Word 提供了“重复标题行”功能来实现这一需求。
适用条件
- 表格必须是单一表格(不能由多个表格拼接而成)
- 表头必须位于表格的第一行(或多行)
- 该功能仅对“表格工具”中的表格有效,不适用于文本+制表符模拟的表格
设置步骤(以 Word 2016/2019/365 为例)
- 打开你的 Word 文档,定位到需要设置重复表头的表格。
- 选中表格的表头行(可以是一行或多行)。
- 点击顶部菜单栏的【布局】选项卡(注意:需先点击表格任意位置,才会出现“表格工具”)。
- 在【数据】功能组中,点击【重复标题行】按钮。
- 完成!打印预览或分页查看时,每一页的表格顶部都会自动显示你设置的表头。
注意事项
- 如果表格被手动分页(如插入分页符),可能导致重复表头失效,请尽量让 Word 自动分页。
- 该设置不会在编辑视图中每页都显示表头,但在打印和打印预览中会生效。
- 若表格跨越多个节(section),可能需要在每个节中单独设置。
常见问题
Q:点了“重复标题行”但没效果?
A:请确认是否选中的是表格内的行(而非普通段落),且表格未被拆分。另外,某些旧版本 Word 对嵌套表格支持不佳。
Q:可以重复多行表头吗?
A:可以!只需在点击【重复标题行】前,选中连续的多行作为表头即可。