在日常办公或学习中，我们经常需要处理大量文字内容。手动调整每一段的格式既耗时又容易出错。幸运的是，Microsoft Word 提供了多种功能，可以帮助你自动整理段落，实现专业、统一的排版效果。
1. 使用“样式”功能
Word 内置了标题、正文、引用等多种样式。通过应用统一的“正文”样式，可快速标准化所有段落格式。
2. 设置默认段落格式
在“开始”选项卡中右键点击“正文”样式 → “修改” → 设置行距、缩进、对齐方式等 → 勾选“基于该模板的新文档”，即可永久生效。
3. 利用“清除所有格式”功能
选中文本后点击“清除所有格式”（橡皮擦图标），再重新应用标准样式，可快速重置混乱格式。
4. 使用宏或插件自动化
对于高频需求，可录制宏或使用第三方工具批量处理段落格式。
• 避免直接按空格或回车调整格式，应使用段落设置。
• 定期更新模板，确保新文档继承最佳排版规范。