在日常办公中，我们经常需要将多个Word文档合并成一个完整的文件。WPS Office提供了多种简便的方法来实现这一目标，无需复杂的操作即可完成文档整合。
方法一：使用“插入文件”功能（推荐）
这是最简单直接的方法，适用于所有WPS版本。
- 打开WPS文字，创建一个新文档或打开一个要作为合并后主文档的文件
- 将光标定位到您想要插入其他文档的位置
- 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡
- 选择“文件”按钮（或“对象”→“文件中的文字”）
- 在弹出的窗口中，按住Ctrl键选择多个需要合并的Word文档
- 点击“插入”按钮，所选文档内容将按顺序插入到当前位置
提示：使用此方法时，原文件的格式（如字体、段落样式）通常会被保留，但标题样式可能会与主文档冲突，建议合并后统一调整格式。
方法二：复制粘贴法
适用于少量文档合并，操作直观易懂。
- 依次打开所有需要合并的Word文档
- 在第一个文档中，按Ctrl+A全选内容，然后按Ctrl+C复制
- 切换到目标文档，将光标放在需要插入的位置，按Ctrl+V粘贴
- 在粘贴的内容末尾插入分页符（插入→分页）以便区分不同文档
- 重复以上步骤，将其他文档内容依次粘贴到目标文档中
注意：复制粘贴可能导致部分复杂格式丢失，特别是表格、图表等元素，建议完成后仔细检查。
方法三：使用邮件合并功能（高级）
当需要合并大量结构相似的文档时，可以考虑使用邮件合并功能，但这通常用于批量生成文档而非简单合并。
合并后的格式调整建议
- 统一字体和字号：使用“格式刷”或“样式”功能统一全文格式
- 调整页码：合并后重新插入页码，选择“续前节”或重新开始编号
- 更新目录：如果文档包含目录，右键点击目录选择“更新域”
- 检查分页：确保每个原文档之间有适当的分页，避免内容混杂
常见问题解答
问：合并后图片错位怎么办？
答：建议将图片的环绕方式设置为“嵌入型”或“四周型”，避免使用“衬于文字下方”等复杂环绕方式。
问：如何保持原文件的页眉页脚？
答：简单的合并方法会丢失独立的页眉页脚。如需保留，建议在每个文档插入处添加“分节符”，然后分别设置各节的页眉页脚。
问：可以批量合并上百个文档吗？
答：对于大量文档，建议使用VBA脚本或专业的文档处理工具，WPS手动操作更适合少量文档合并。