方法一：使用Word内置的插入功能
这是最简单直接的方法，适用于所有版本的Microsoft Word。
- 打开你想要保留作为主文档的Word文件
- 将光标定位到你想要插入第二个文档的位置
- 点击菜单栏的"插入"选项卡
- 选择"对象" → "文件中的文字"
- 浏览并选择你想要合并的第二个Word文档
- 点击"插入"按钮，第二个文档的内容就会被添加到当前位置
提示：这种方法会保留原文档的格式，但可能会出现页眉页脚冲突，需要手动调整。
方法二：复制粘贴法
对于简单的文档合并，直接复制粘贴是最快速的方法。
- 打开第二个Word文档
- 按Ctrl+A全选文档内容，然后按Ctrl+C复制
- 切换到第一个文档，将光标定位到目标位置
- 使用"开始"选项卡中的"粘贴"下拉菜单
- 选择"保留源格式"或"合并格式"以获得最佳效果
注意：复制粘贴时要注意格式的一致性，特别是字体、段落间距等。
方法三：使用在线合并工具
如果你需要频繁合并文档或处理大量文件，可以考虑使用在线工具。
这些工具通常支持批量处理，操作简单，无需安装软件，只需上传文件即可自动合并。
合并完成后，工具会生成一个新的Word文档供你下载。
格式调整建议
合并文档后，可能需要进行一些格式调整：
- 检查并统一字体和字号
- 调整段落间距和行距
- 重新设置页眉页脚
- 更新目录（如果文档有目录）
- 检查图片和表格的排版