一、排版基本原则
良好的文字排版不仅能提升文档的可读性，还能体现专业性。Word文档排版应遵循一致性、清晰性和美观性三大原则。
- 一致性：全文使用统一的字体、字号和段落格式。
- 清晰性：段落分明，重点突出，避免大段文字堆积。
- 美观性：合理利用留白、对齐和颜色，提升视觉体验。
二、字体与字号设置
选择合适的字体和字号是排版的第一步。中文文档推荐使用宋体、黑体、微软雅黑等标准字体。
- 标题建议使用黑体或微软雅黑，字号为16pt-22pt。
- 正文推荐使用宋体或仿宋，字号为12pt-14pt。
- 避免使用过多字体样式，全文字体不超过2-3种。
三、段落与行距调整
合理的段落设置能显著提升阅读体验。
- 段前段后间距建议设置为6-12磅，避免段落过于紧凑。
- 正文行距推荐使用1.5倍行距或固定值20-22磅。
- 首行缩进2字符是中文排版的传统规范。
四、样式与格式的高效使用
利用Word的“样式”功能可以快速统一文档格式，提高编辑效率。
- 为标题1、标题2、正文等设置自定义样式。
- 使用“样式集”一键应用整套排版方案。
- 避免手动设置格式，优先使用样式功能。
五、实用小技巧
- 使用“格式刷”快速复制格式。
- 通过“导航窗格”查看文档结构，便于调整。
- 善用“分节符”实现不同页面的排版需求。
- 打印前使用“打印预览”检查排版效果。