1. 使用字符间距功能
这是最直接的调整文字间距的方法：
- 选中需要调整的文字内容。
- 点击顶部菜单栏的“开始”选项卡。
- 在“字体”区域找到并点击“字符间距”按钮（或右键选择“字体”）。
- 在弹出的设置中，将“间距”设置为“紧缩”，并可自定义数值（如“标准”、“加宽”或具体磅值）。
提示：紧缩间距有助于在有限空间内容纳更多文字，但过度紧缩会影响阅读体验，请适度使用。
2. 调整段落行距与缩进
除了字符间距，段落整体的布局也影响视觉上的“紧缩感”：
- 选中目标段落或全文（Ctrl+A）。
- 右键选择“段落”或在“开始”菜单中点击段落设置图标。
- 在“行距”中选择“固定值”或“最小值”，并输入较小的数值（如12磅）以实现紧凑排版。
- 调整“缩进”中的左右边距，也能让文本块更集中。
3. 快捷键与格式刷技巧
提高效率的小技巧：
- 格式刷：设置好一段文字的间距后，双击“格式刷”可连续应用到其他文本。
- 清除格式：若出现异常间距，可选中文本后按 Ctrl+Space 清除特殊格式。
- 默认设置：在字体或段落设置完成后，点击“设为默认值”可应用于所有新文档。
4. 常见问题与解决方案
遇到文字自动紧缩？可能是以下原因：
- 全角/半角字符混用：检查是否误用了半角标点或字母导致间距异常。
- 粘贴来源格式残留：从网页或其他文档复制内容时，携带了原始格式。建议使用“选择性粘贴”中的“无格式文本”。
- 字体本身特性：不同字体默认字间距不同，可尝试更换字体对比效果。