什么是A4排版？
A4排版是指在Microsoft Word等文字处理软件中，将文档页面尺寸设置为国际标准A4纸张（210mm × 297mm），并根据内容需求调整页边距、字体、段落、行距等格式，使文档美观、规范且易于打印。
正确的A4排版不仅提升文档的专业性，也确保在不同设备和打印机上输出效果一致。
设置A4纸张的基本步骤
打开页面设置：在Word中点击顶部菜单栏的“布局”或“页面布局”，然后点击“纸张大小”。
选择A4纸张：在下拉菜单中选择“A4”选项。如果默认没有，可以点击“其他纸张大小”手动输入宽度21厘米，高度29.7厘米。
设置页边距：通常中文文档使用“普通”页边距（上下2.54厘米，左右3.17厘米）。如需自定义，可在“页边距”中调整，建议正文区域保持适中，避免太挤或太空。
选择纸张方向：大多数文档使用纵向，表格或宽幅内容可选择“横向”。
优化排版细节
完成基础设置后，进一步优化排版效果：
- 字体与字号：正文推荐使用宋体、仿宋或微软雅黑，字号一般为小四（12pt）或五号（10.5pt）。
- 段落格式：首行缩进2字符，段前段后间距设为0.5行，行距推荐1.5倍或固定值20磅。
- 页眉页脚：添加页码、标题或单位名称，提升文档完整性。
- 注意避免孤行（段落最后一行在页首）和寡行（段落第一行在页尾），可通过调整段落控制选项优化。
常见问题与技巧
问：为什么打印出来边缘被裁切？
答：检查页边距是否过小，确保不小于打印机支持的最小边距（通常1-1.5厘米）。
问：如何让多页文档风格统一？
答：使用“样式”功能统一标题、正文格式，或创建模板文件以便重复使用。
小技巧：按Ctrl+A全选文档，再统一设置字体和段落，可快速规范化整个文档。