Word文档怎么去除修订？详细操作步骤指南

什么是Word修订模式？

Word的“修订”功能可以追踪文档的所有修改，包括添加、删除、格式更改和批注。这对于多人协作审阅文档非常有用，但最终需要将修订内容清理干净。

⚠️ 注意：在去除修订前，请确保您已审阅所有修改，避免误删重要内容。

方法一：接受所有修订（保留修改）

如果您希望保留所有修订内容，并去除修订标记，可以使用“接受所有修订”功能：

1. 打开您的Word文档。
2. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3. 在“修订”组中，找到“接受”按钮。
4. 点击“接受”旁边的下拉箭头，选择“接受所有修订”。
5. 所有修订标记（删除线、下划线等）将消失，修改内容被永久保留。

方法二：拒绝所有修订（恢复原文）

如果您不希望保留任何修改，想恢复到原始状态，可以拒绝所有修订：

1. 同样进入“审阅”选项卡。
2. 点击“拒绝”按钮旁的下拉箭头。
3. 选择“拒绝所有修订”。
4. 所有修改将被撤销，文档恢复为最初版本。

方法三：逐个处理修订（精细控制）

如果您只想保留部分修改，可以逐个接受或拒绝：

1. 在“审阅”选项卡中，Word会高亮显示每一个修订。
2. 点击“上一条”或“下一条”按钮导航到每个修订。
3. 对每个修订选择“接受”或“拒绝”。
4. 完成后，所有修订标记将被清除。

额外提示：清除批注和格式

修订模式常伴随批注（评论）。去除修订后，建议一并清理批注：

• 在“审阅”选项卡中，点击“删除”按钮旁的下拉箭头，选择“删除文档中的所有批注”。
• 如果需要清除隐藏的格式标记，可使用“开始”选项卡中的“清除格式”功能。

💡 小技巧：完成所有操作后，建议另存为新文件（如.docx格式），避免原始修订文件被覆盖。