什么是Word修订模式？
Word文档修订模式是Microsoft Word提供的一项强大功能，允许用户在编辑文档时记录所有的修改痕迹。启用修订后，任何对文档的增删改操作都会被清晰地标记出来，方便作者、编辑或审阅者查看和决定是否接受这些修改。
修订模式广泛应用于学术论文修改、合同审阅、报告校对等需要多人协作或严格审核的场景。
如何开启和关闭修订模式
在Word中开启修订模式非常简单：
- 开启修订：点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡，然后点击“修订”按钮。按钮变为红色表示已开启。
- 关闭修订：再次点击“修订”按钮即可关闭，后续的编辑将不会被标记。
提示：快捷键 Ctrl+Shift+E 可以快速切换修订模式的开启与关闭状态。
修订模式下的修改标记
当修订模式开启时，不同的修改会以不同方式显示：
- 删除内容：文字会被加上删除线，或显示在批注框中。
- 新增内容：文字会以不同颜色（通常为红色）并添加下划线显示。
- 格式更改：字体、段落等格式的调整也会被标记出来。
- 移动内容：若移动了段落或文字，会显示原始位置和新位置的标记。
接受或拒绝修订
文档审阅者可以逐条查看修订建议，并决定是否采纳：
- 在“审阅”选项卡中，使用“接受”按钮确认某项修改。
- 使用“拒绝”按钮撤销某项修改，恢复原文。
- 可以接受或拒绝当前修改，也可以一次性接受或拒绝所有修订。
完成审阅后，文档将只保留被接受的修改，所有修订标记将被清除。
修订模式的最佳实践
- 在团队协作中，建议由一人开启修订模式进行修改，其他人审阅后决定是否接受。
- 结合“批注”功能，可以在修订旁添加说明，解释修改原因。
- 完成所有修订后，记得关闭修订模式，避免后续无意中留下修改痕迹。
- 对于重要文档，建议保留一份开启修订的版本作为修改记录存档。