一、为什么需要排版?
良好的排版不仅能提升文档的视觉效果,还能增强信息传达效率。无论是报告、论文还是简历,合理的格式能让读者快速抓住重点,体现作者的专业素养。
二、基础排版原则
- 统一字体:正文建议使用宋体或微软雅黑,标题可选用黑体等醒目字体。
 - 合理字号:正文一般为小四(12pt)或五号(10.5pt),标题逐级增大。
 - 段落间距:段前段后留出适当空白(如0.5行),避免文字拥挤。
 - 对齐方式:正文推荐两端对齐,标题居中或左对齐。
 
三、使用样式提升效率
不要手动设置每个标题的格式!使用Word内置的“样式”功能(如“标题1”、“标题2”),可以一键统一格式,并自动生成目录。
                    提示:修改某个样式后,所有应用该样式的文本会同步更新,极大提高编辑效率。
                
            四、页面布局设置
- 通过“页面布局”设置页边距(通常上下2.54cm,左右3.17cm)。
 - 添加页眉页脚,包含页码、文档标题或公司名称。
 - 合理使用分页符,避免标题孤悬在页尾。
 
五、图文混排技巧
插入图片后,选择合适的文字环绕方式(如“四周型”或“紧密型”),并保持图片与文字风格一致。为图片添加题注便于引用。
六、检查与输出
完成排版后,务必预览打印效果,检查是否有错别字、格式错乱或图片模糊。最终可另存为PDF以确保格式不丢失。