一、为什么需要排版？
良好的排版不仅能提升文档的视觉效果，还能增强信息传达效率。无论是报告、论文还是简历，合理的格式能让读者快速抓住重点，体现作者的专业素养。
二、基础排版原则
- 统一字体：正文建议使用宋体或微软雅黑，标题可选用黑体等醒目字体。
- 合理字号：正文一般为小四（12pt）或五号（10.5pt），标题逐级增大。
- 段落间距：段前段后留出适当空白（如0.5行），避免文字拥挤。
- 对齐方式：正文推荐两端对齐，标题居中或左对齐。
三、使用样式提升效率
不要手动设置每个标题的格式！使用Word内置的“样式”功能（如“标题1”、“标题2”），可以一键统一格式，并自动生成目录。
提示：修改某个样式后，所有应用该样式的文本会同步更新，极大提高编辑效率。
四、页面布局设置
- 通过“页面布局”设置页边距（通常上下2.54cm，左右3.17cm）。
- 添加页眉页脚，包含页码、文档标题或公司名称。
- 合理使用分页符，避免标题孤悬在页尾。
五、图文混排技巧
插入图片后，选择合适的文字环绕方式（如“四周型”或“紧密型”），并保持图片与文字风格一致。为图片添加题注便于引用。
六、检查与输出
完成排版后，务必预览打印效果，检查是否有错别字、格式错乱或图片模糊。最终可另存为PDF以确保格式不丢失。