什么是Word修订功能？
Word的修订功能是“审阅”模式下的核心工具，它能记录文档的所有修改痕迹，包括文字增删、格式调整、批注添加等。启用修订后，所有更改都会以特定格式（如下划线、删除线、颜色标记）显示，便于作者和审阅者清晰查看改动内容。
该功能广泛应用于论文修改、合同审阅、报告校对等需要多人协作或保留修改历史的场景。
如何开启修订功能？
操作步骤非常简单：
- 打开你的Word文档。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“修订”组中，点击“修订”按钮（通常显示为一个开关样式的图标）。
- 按钮变红或高亮表示修订已开启，此时你对文档的任何修改都会被标记记录。
提示：快捷键 Ctrl + Shift + E 可以快速开启或关闭修订功能。
修订模式下的标记说明
开启修订后，不同操作会显示为：
- 新增文字：通常带下划线或以不同颜色显示。
- 删除文字：文字被删除线划掉，或在页面右侧以“删除内容”形式显示。
- 格式更改：如字体、段落调整，会以边框或颜色提示。
- 批注：可右键选中文字添加批注，用于说明修改原因或提出疑问。
如何接受或拒绝修订？
作为文档最终审阅者，你可以选择保留或舍弃修订内容：
- 进入“审阅”选项卡。
- 使用“上一条”和“下一条”按钮导航到每个修订。
- 对每个修订点击“接受”以保留修改，或点击“拒绝”以恢复原内容。
- 也可使用“接受所有修订”或“拒绝所有修订”进行批量操作。
修订完成后的处理
当所有修改确认后，建议：
- 关闭修订功能，避免后续误操作被记录。
- 检查文档最终版本是否符合要求。
- 如需发送干净版本，可在“审阅”中选择“最终状态”视图，或接受所有修订后保存。