在日常办公中，我们经常需要对Word文档进行修改、审阅或提出建议。Microsoft Word提供了强大的"批注"和"修订"功能，可以帮助团队成员高效协作。本文将详细介绍这些修改标注功能的位置和使用方法。
一、Word中的两种主要标注功能
Word文档的修改标注主要分为两种：批注（Comments）和修订（Track Changes）。它们都位于Word顶部的"审阅"选项卡中。
二、如何添加批注（Comments）
批注功能允许你在文档中添加注释或建议，而不直接修改原文内容。
选中要标注的文本：用鼠标选中你想要添加批注的文字内容。
点击"新建批注"：在Word顶部菜单栏中，切换到"审阅"选项卡，点击"新建批注"按钮。
输入批注内容：在右侧出现的批注框中输入你的意见或建议。
提示：批注不会改变原文，只会在文档右侧显示注释内容，非常适合提出修改建议或问题。
三、如何开启修订模式（Track Changes）
修订功能可以记录文档的所有修改痕迹，包括文字的增删、格式变化等。
进入"审阅"选项卡：点击Word顶部菜单栏的"审阅"。
点击"修订"按钮：在"修订"组中点击"修订"按钮，按钮会变为亮色表示已开启。
开始编辑文档：此时你对文档的任何修改都会被标记出来，删除的内容会显示删除线，新增的内容会显示下划线。
四、查看和管理修订与批注
开启修订后，你可以通过"审阅"选项卡中的工具来管理所有的修改和批注：
上一条/下一条：快速跳转到下一个修订或批注。
接受/拒绝：对每个修订进行接受或拒绝操作。
显示标记：可以设置显示或隐藏批注、插入和删除等内容。
实用技巧：在团队协作中，建议先开启"修订"模式再进行文档修改，这样所有成员都能清楚看到每个人的改动，便于最终决策。