轻松掌握多种合并方法,提升办公效率
在日常工作和学习中,我们经常需要将多个Word文档整合成一个完整的文件。例如:整理多个人提交的报告、合并章节形成完整论文、整合会议记录等。手动复制粘贴不仅耗时,还容易出错。本文将介绍几种高效可靠的Word文档合并方法。
当您需要将多个结构相似的文档(如通知、邀请函)合并,并希望统一格式时,可使用邮件合并功能。
如果您需要频繁合并大量文档,可以编写VBA脚本来实现自动化。
// 打开Word,按Alt+F11进入VBA编辑器
// 插入新模块,粘贴以下代码并运行
Sub MergeDocuments()
    Dim doc As Document
    Dim fileDialog As FileDialog
    Set fileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    
    If fileDialog.Show = -1 Then
        For Each selectedFile In fileDialog.SelectedItems
            Selection.InsertFile selectedFile
            Selection.InsertParagraphAfter
        Next selectedFile
    End If
End Sub