什么是Word的修订功能？
Word的修订功能是Microsoft Word提供的一项强大的文档审阅工具。当开启修订模式后，所有对文档的增删改操作都会被清晰标记出来，便于作者或审阅者查看、接受或拒绝这些修改。
修订功能特别适用于多人协作撰写报告、论文修改、合同审核等需要明确记录变更内容的场景。
如何开启修订模式？
在Word中开启修订非常简单：
- 打开你的Word文档。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 找到“修订”按钮并点击，使其变为高亮状态（通常为红色）。
- 此时你对文档的任何修改都将被标记，新增文字通常显示为带下划线的彩色字体，删除的文字则以删除线形式显示或出现在右侧批注框中。
修订模式下的常见标记
- 插入内容：以不同颜色（根据用户设置）并带有下划线显示。
- 删除内容：显示为删除线，或隐藏并在边距显示删除提示。
- 格式更改：如字体、段落调整，也会被标记。
- 批注：可添加评论说明修改原因，显示在文档侧边栏。
如何处理修订内容？
文档接收方可以逐一审查修订：
- 在“审阅”选项卡中，使用“接受”或“拒绝”按钮处理每处修改。
- 可选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”快速完成批量操作。
- 完成后，点击“修订”按钮关闭修订模式，文档将只保留最终内容。
使用技巧与建议
- 多人协作时，建议每位审阅者使用不同的用户名和颜色区分修改来源。
- 定期保存修订版本，避免丢失重要修改记录。
- 结合“比较”功能，可直观查看两个文档版本之间的差异。