Word文档设置密码的方法
保护您的重要文档，防止他人随意查看或修改
为什么需要为Word文档设置密码？
在日常工作和学习中，我们经常需要处理包含敏感信息的文档，如合同、报告、成绩单等。为Word文档设置密码可以有效防止未经授权的人员查看或篡改内容，确保数据安全。
通过密码保护，您可以控制谁可以打开文件，以及谁可以编辑文件，提升文档的安全级别。
方法一：使用Microsoft Word内置功能（推荐）
适用于Word 2016、2019、365及WPS Office等主流办公软件。
- 步骤1： 打开您要加密的Word文档。
- 步骤2： 点击左上角的“文件”菜单。
- 步骤3： 选择“信息” → “保护文档” → “用密码进行加密”。
- 步骤4： 在弹出窗口中输入您想要设置的密码，建议使用强密码（包含字母、数字和符号）。
- 步骤5： 再次确认密码，然后点击“确定”。
- 步骤6： 保存文档（Ctrl + S），密码即生效。
⚠️ 注意：请务必记住您设置的密码！一旦忘记，将无法恢复文档内容。
方法二：限制编辑权限（仅允许查看）
如果您希望别人只能查看文档而不能修改，可以使用“限制编辑”功能。
- 步骤1： 在Word中打开文档，点击“审阅”选项卡。
- 步骤2： 选择“限制编辑”。
- 步骤3： 勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，选择“不允许任何更改（只读）”。
- 步骤4： 点击“是，启动强制保护”，并设置密码。
- 步骤5： 保存文件即可。
在Mac上如何操作？
Mac版Word操作流程与Windows基本一致：
- 打开Word文档 → “文件” → “信息” → “保护” → “设置密码”。
- 输入密码并确认后保存文件。
部分版本可能显示为“Encrypt with Password”，操作方式相同。
常见问题解答
Q：设置了密码后，别人还能打开吗？
A：只有输入正确密码才能打开文档。未授权用户将无法查看内容。
Q：密码区分大小写吗？
A：是的，Word密码区分大小写，请注意输入准确。
Q：能否取消密码？
A：可以。重新进入“用密码进行加密”选项，删除密码并保存即可。
💡 小贴士：定期备份重要文档，并将密码存放在安全的地方（如密码管理器），避免因遗忘密码造成损失。