一、基础排版原则
良好的排版始于清晰的结构。在Word中进行文字排版时，应遵循“对齐、对比、重复、亲密性”四大基本原则。合理运用这些原则，能显著提升文档的整体视觉效果。
- 对齐统一：正文通常采用左对齐或两端对齐，标题居中或左对齐，保持一致性。
- 层次分明：通过字体大小、粗细区分标题与正文，建立清晰的信息层级。
- 留白适度：适当的段间距和边距能让页面呼吸，避免拥挤感。
二、字体与段落设置
选择合适的字体组合是排版的关键。中文文档推荐使用宋体、微软雅黑或思源黑体作为正文字体，标题可选用更具设计感的字体。
段落设置方面，建议：
- 正文行距设置为1.5倍或固定值28磅，提升可读性。
- 首行缩进2字符，符合中文阅读习惯。
- 段前段后间距设置为6-12磅，增强段落区分度。
提示：避免在同一文档中使用超过三种字体，保持整体协调性。
三、图文混排技巧
在报告或宣传文档中，图片与文字的合理搭配至关重要。Word提供了多种环绕方式，如“四周型环绕”、“紧密型环绕”和“上下型环绕”。
推荐做法：
- 将图片置于段落右侧，文字环绕其左侧，符合从左到右的阅读流。
- 为图片添加题注，并统一编号，便于引用和管理。
- 使用文本框辅助布局，实现更灵活的内容排列。
四、样式与模板应用
利用Word的“样式”功能可以快速统一文档格式。提前定义好“标题1”、“标题2”、“正文”等样式，不仅能提高效率，还能生成自动目录。
创建自己的模板，保存常用的页眉、页脚、字体和段落设置，下次使用时直接调用，省时省力。